时间管理培训课件(PPT 44页)
所属分类:时间管理
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时间管理是什么?
时间管理为什么?
时间管理应遵循的原则有哪些?
时间管理包含的技能有哪些?
导师:赵智敏
20070626
重要原则:
做参与者,做实施者,
而不是做旁观者!
首先,请紧紧记住:
时间是:每个人都平等拥有的、非常重要的不可再生资源。
失去它,你就失去了一切!
时间管理是:
——工作与生活的平衡
——知识的综合运用
——低投入高产出
——获得成功而又丰富的人生
——看上去完美的工具、方法(基本上没有用的重要性-紧迫性矩阵)
——形式主义(基本上没有用的人生-目标管理)
——表格主义(基本上没有用的时间分解图)
——文牍主义(基本上没有用的事件纪录图)
你有时间意识吗?
——你知道你的时间资产有多少吗?
——当你走进办公室的时候,你是否已经把今天的计
划牢牢地印在脑海里?
——你清楚你的工作职责吗?
——你是否清楚地意识到你应该完成什么工作,在这
个星期?这个月?这个季度?
——如果你是管理者,你有授权吗?
——如果你是执行者,在接受任务的时候有没有考虑
过需要多少资源?在无法及时完成时会请求支援吗?
——在分配(或接受)任务的时候,你有没有考虑过需要花费多
少时间?
——你是不是尽力完成那些优先的、困难的和讨厌的工作,而不
是花费太多时间在你喜欢的事情上?
——你有做详细的工作日记的习惯吗?抑或是只相信记忆力?
——你善于使用各种技术性工具来节约时间、提高效率吗?
——你知道怎样对别人说“不”吗?
——你和你的同事(包括上司和下属)有持续的沟通吗?
——你是否有意识地衡量空闲时间的使用?
——你是否已经培养出了处理日常事务的行为模式?
——当事情进展顺利时,你是趁机处理其他困难事务,还是轻松
一下算了?
——你是否经常性地质疑目前的工作方法,因为你觉得可能还有
更好的方法来完成工作(或解决问题),你有经常性地去尝
试着这样做吗?为什么?
——当你转换工作(调换部门、晋升、临时组织变动等)时,你
能很快适应自己的新工作环境吗?为什么?
——当你突然发现一些“闲暇”时间时,你有预备的工作来填充这
段时间“空白”吗?
*****用“是”和“否”来回答上述问题,并看看你得到了几个“是”、几个“否”
认识你自己:
对于我的工作和它所要求的技能,我完全符合
我的说服力很强,通常都能让别人赞成我的观点
我很容易与人相处
我非常诚实,不管是对别人还是对自己
我有高度集中的注意力,任何东西能使我分心
只要我用心,什么东西我都能学得很快
我天生就是领导者,经常处于组织核心地位
我身体健康,精力充沛,不会因为太疲惫而无法完成任务
我非常自律,会完成要求的工作
我自主决断,能很快做出选择,并对自己的选择充满信心
我会把一切安排得井井有条
我充满勇气,勇往直前,没有任何恐惧能阻止我
我具有创造性,脑子里装满新想法,同时又愿意听取别人的意见
我能很快赶上并准确判断形势
我有很好的方向感,并常常预感我能找到正确的答案
其他人认可我的能力,并且愿意服从
我在团队中工作得很好,主动参与团队的活动
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