会议管理模块操作手册(PDF 64页）

一、会议管理模块概述 .......1
1. 会议管理模块的主要功能 1
2. 会议管理模块的主要特点 1
二、会议管理模块操作指南..1
1. 会议管理模块的进入 ...1
2. 会议召开申请 2
2.1. 现场会议申请流程.2
2.1.1. 提出申请2
2.1.2. 中心/部门内部初审..7
2.1.3. 中心/部门审定8
2.1.4. 会议管理员初审...9
2.1.5. 其他中心/部门会签10
2.1.6. 行政中心领导审批..10
2.1.7. 公司领导审批12
2.2. 视频会议申请流程....13
2.2.1. 提出申请...13
2.2.2. 中心/部门内部审核15
2.2.3. 会议管理员初审.15
2.2.4. 其他中心/部门会签16
2.2.5. 行政中心领导审批..17
2.2.6. 公司领导审批18
2.3. 日常办公会议申请流程.19
3. 会议列表查询 ...21
3.1. 现场会议查询..21
3.2. 视频会议查询..22
3.3. 日常办公会议查询....23
4. 会议室管理 ..24
4.1. 会议室情况查询...24
4.2. 会议室占用情况查询25
4.3. 会议室使用申请...25
4.4. 会议室使用审批...27
4.5. 会议室使用情况修改与删除...28
5. 办理跟踪 .29
6. 历史查询 .30
三、常见问题解答.30
四、附录.32
附录1 新华人寿保险股份有限公司内部会议管理办法....33
附录2 新华人寿保险股份有限公司视频会议管理暂行办法.42
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