采购过程与采购合同管理(doc 71页)
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回顾:采购程序
采购程序是指从提出和接受起至到货验收与核付货款止的一系列。
采购程序包括以下流程:提出申请→部门主管或部长审核、签批→大额向财务提出用款申请和采购清单→会计主审、查询库存→财务主管或部长审核、签批→总经理(或财务副总)批准→签订采购供货合同→采购人领取→实施采购、运输到库→有关方会同物料→不合格办理退货或赔;合格办理入库手续、搬运堆码。
以上是大额采购的程序,对于小额或易耗品采购,一般不需要这样繁琐的程序,一般申购人提出申请送交部门主管或部长审核、签批后,就可以直送采购部主办询价或比价,进行采购活动。
要购就是需要购买。
1、采购需求分析
在采购的初始阶段进行需求分析,确定采购需求。传统方法是采购部门收集的采购需求计划表和请购单,然后进行分类整理。还可以使用需求分析法,根据历史数据和生产计划找出其中的规律,根据需求规律预测客户将来的需求品种和数量,作为采购计划的依据。
2、编制采购计划
根据需求分析先要确定采购量及采购规格。采购规格可以根据行业或国家的标准来确认。采购计划是企业进行采购的基本依据,企业要根据采购需求、资金情况等来编制采购计划,并严格执行计划。采购计划可以控制盲目采购,做好现金流量图的一种有效方法。
3、提出采购需求
(1)、规格、图样和采购文件。这些东西可以准确地对所采购的产品做出规定,同时让供应商能准确理解采购方所做出的产品的相关规定。
(2)、对采购产品的要求。准确规定产品的类别、形式和等级,建立产品检验的流程和规范,选定质量体系标准(ISO9000、Qs9000、as9000)
QS9000是“QS9000质量体系要求”的简称,它是由美国三大 汽车公司克来斯勒、福特和通用于1994年8月制定的对其供方的标准质量要求。QS900是以ISO9001为基础,增加了汽车行业的特殊要求。
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