货物订单、接受与回绝(ppt 34页)
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一般地,订单应包括以下内容:
(1)品名和品质。应清楚地提及商品目录或目录号码,对商品质量进行必要的准确而全面的描述(比如质量等级、颜色、式样等)。
(2)价格和数量。应清楚地说明所订购的每项商品的数量、重量或长度。如果没有明确的数量,则应说明最高限量与最低限量。
(3)包装和标志。
(4)装运地点、装运日期、运输方式及代理等。
(5)付款条件。
(6)单据。包括所需的全部单据及运输指示。
(7)替代品。如果所要的商品没有现货供应,是否同意以别的商品替代。
有时因所要求的货物无货可供或价格和 规格已经改变,卖主不能接受买主的订单。在这种情况下,拒绝接受订单的信函必须非常仔细的缮写,而且要为友谊和今后交易留有余地。最好介绍一些合适的代替货品,提出还盘及劝说买主接受。
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