如何组织高效率会议(ppt30)
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权威统计:
在我国,一个单位的领导一年有80%的时间在开会(约40%参加上级部门的会议,40%参加本部门会议);我国每天召开的会议约240万个;全国每年会议经费达35亿元!
会议的组成部分:
前段:会前准备工作
要想经营成功的会议,必须要有周全的会前准备工作。很多会议因为缺乏充分的会前准备工作,才导致低质量的讨论过程。
1、会议召集人的会前工作清单
2、与会者的会前准备工作
会议召集人的会前准备工作清单:
开会目标是否清楚;
决定与会者名单;
决定与会者的参与程度;
决定由谁来担任会议主席与会议记录者;
决定会议时间、会议长度、地点;
准备好会议所需辅助设备;
决定哪些与会者该做简报与何时做;
暂定的会议议程是否涵盖所要讨论的事项,并把议程事先发给与会者;
分发开会通知。
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