采购进货流程规程(doc 15页)
所属分类:流程管理
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一、业务说明
二、流程图
三、流程图说明
四、单据说明
五、报表说明
六、岗位职责
七、岗位操作规范
八、进货结算付款流程
九、进货总体回退流程
采购进货流程规程内容提要:
流程图说明:
进货系统目前的进货计划管理比较弱,但企业进货业务人员又需要计划参考。为了解决这个问题,在实施处理上可以考虑提供货品在一定时间范围内的销售情况,通过平均销售给业务提供进货参考,但并不自动将该销售转为进货计划。如果希望能够将经业务员确认调整后的进货情况录入计算机,可以考虑使用进货计划功能。
进货计划可以从时间上分为中长期计划,系统可以提供的途径主要包括:根据销售情况预测进货;根据设置的上下限生成报警供业务人员参考。从实际使用看,由于没有很好地进行销售预测,这两种途径的实用性都比较差。
进货合同:在具体实施过程中,注意系统名词与企业习惯的统一。在实际中存在两种情况:一、企业认为系统要求维护进货合同,则企业与供应商必须签订具有法律效应的字面文档。建议在解释时多使用要货计划等信息;二、业务人员素质问题。人员习惯以及企业实施推动力量不足,导致在系统中录入要货计划的努力很难实现。这对于后续流程的实现方式有较大的影响。
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