学习待人接物的礼仪(doc 32页)
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1.应有的态度——
2.客人来访,应起身迎接——
3.要跟访客问好——
4.鞠躬时眼睛要注视对方——
5.对访客附上一句——“让你久等了”——
6.记住访客的基本资料——
7.引导访客到会客室——
8.不可以貌取人——
9.进会客室前先敲门——
10.哪里是上座,哪里是下座——
11.送茶有一套——
12.倒茶只倒七分满——
13.电梯也有上下座之分——
14.应确认客人离开后再离去——
15.等客人离去再离开——
16.记得打扫会客室——
17.左手持听筒,方便记录——
18.做好事前准备,讲电话不怯场——
19.接电话时,要说声“您好”——
20.打电话时,必须主动自报姓名——
21.私人电话,应长话短说——
22.电话中途断线,应主动打过去——
23.电话声音不清楚,怎么办?——
24.“请稍等片刻”,不宜超过一分钟——
25.电话留言记录,应该注明清楚——
.....................................
学习待人接物的礼仪内容提要:
有一天胜文送客时,在电梯间的前面说了声“您慢走”,当电梯间的门正徐徐关上时,他便迅速走回办公室。
可是,这位客人忽然想到自己有东西忘了带,于是将正在合拢的电梯门打开,而刚才还在深鞠躬的胜文却已经不在了。他急忙跑到走廊里,却看见胜文正匆匆离开。
事后我们才知道,当时这位客人产生了一种受到抛弃的感觉,并且感到有些孤立无援。
因此在电梯口送别时应停留在那里,直到电梯间的门合拢并开始下降为止。
或许有人认为大可不必如此,但电梯间与在走廊里是一样的,你不知道有谁注视着你。假如有别的客人看到了如此送别的场景,或许他会对你所任职的公司另作评价。
当你从会客室将客人送走后,在做什么呢?是不是觉得暂时还没有约好的客人,就可以撇下会客室而去做别的事?
此时,要是有不速之客到来怎么办?因为会客室尚未整理,所以只能暂请他到大厅里长时间地等待。
为了避免这种情况发生,记得当客人离去之后,应立即打扫会客室。
将茶杯和点心类的东西撤掉,将桌子擦干净,将烟灰缸换掉;此外不要忘记将房门和窗户打开,尤其是在客人很多的时候,香烟等不良气味会弥漫在整个会客室。如果就这么让下一位客人进去,容易造成不良的印象。
所以会客室应勤加打扫,使之处于良好的状态,无论何时有谁来,都能立刻让他进去。
当我们讲电话手持听筒时要用哪一只手?可能有人认为用哪只手拿还不是都一样。
话虽如此,但如果用左手拿,而将右手腾出来,在打电话的过程中,就可以作纪录、查资料。反之,每次都向对方抱歉地说“请
稍等片刻”,并换另一只手拿听筒,就容易耽误时间。此外,还会让对方留下不得要领的印象,从而对谈话产生负面的影响。
为了避免这种不高明的做法,听筒应用左手来拿,并随时将记录本和资料放在手边,以便能迅速地作出反应。
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