控制管理工作知识规划(doc 18页)
所属分类:管理知识
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第一节控制原理
第二节控制过程
第三节控制手段
控制管理工作知识规划内容提要:
预算就是用数据,特别是财务数据来描述组织未来的活动计划,它预估组织在计划期内的经营收入(企业)或现金流量,同时也为各部门,单位及各项活动规定了在资金、劳动、材料、能源等方面的支出额度。预算控制就是根据预算规定的收支标准来检查和监督各部门的活动,保证各种活动和活动部门在实现既定目标的过程中对各种资源的利用受到严格有效的约束。预算包括各个部门及各项活动的分预算和整个组织的总预算。分预算在总预算框架的指导下编制,总预算在各个分预算的基础上综合平衡编制。任何预算都必须用数据形式表述,不过总预算和分预算还是有些区别。前者必须用统一的货币单位来表示:后者则不一定,可以用其他计算单位表述,比如原材料可以用重量,件数表示,劳动可以用工时或用工数来表示。以企业预算及预算控制为例,预算大致有以下的内容种类:
(一)收入预算
即从财务角度计划未来经营管理活动的成果及获取这些成果的成本。就企业而言,由于企业收入的主要来源是产品销售,所以收入预算就是销售预算。企业通常不是产销一种产品,且在多个市场销售。为了便于更具体地衡量和控制计划执行情况,还必须按产品、区域、消费者群体和时段编制更详细的销售预算。
(二)成本消耗预算
这是一种以实物单位表示的预算。对于具体活动来说,采用实物数量比采用货币单位更便于衡量控制。成本预算包括原材料、能源,人工、时间、空间等资源消耗额度。
(三)现金预算
现金预算是对计划期内现金的流入流出的预测数据,通常由财务部门负责编制。现金预算只能包括那些实际包含在现金流程中的项目,即在计划实施过程中实际现金的流量和流程,因而并不需要反映资产负债情况。通过资金短缺预算,有助于发现资金的闲置和不足。
(四)资金支出预算
资金支出预算是长期预算。这里的资金是专指经营利润中用来进行生产能力的恢复和扩大的资金,这些资金支出具有投资的性质。资金支出预算项目有:用于扩充或更新改造生产性设施的支出,用于研究开发新产品或提高产品技术含量的支出,用于提高职工的素质能力的培训费用,用于寻求顾客,开拓市场、提高竞争力的各项支出。
(五)资产负债预算
这是对企业会计年度末期财务状况的预测和计划。它通过将各部门各项目的分预算汇总在一起,表明企业如果达到预定目标和活动标准,企业资产和负债会呈现何种状态。由于总预算是对分预算的汇总平衡,所以在编制资产负债预算时,可以发现某些分预算的问题,及时采取调整措施;同时,通过本期预算与上期实际发生的资产负债的对比,可以发现企业债务状况可能会发生哪些不利变化,从而进行预先控制。由于预算的实质是使用统一的货币单位为各部门的活动预定控制标准,它使得组织在不同时期的活动效果和不同部门的工作绩效具有可比性,从而为衡量、控制各项活动提供客观准确的依据相便捷有效的方法。但在实际预算和预算控制中,也暴露出一些局限。
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