某市场印章使用管理办法(doc 4页)

某市场印章使用管理办法内容提要：
1目的：保证内蒙古第一电力建设工程公司项目部印章的安全和正确使用。
2适用范围：项目部行政印章、领导名章使用
3名词术语解释：
印章：指项目部行政印和项目部领导的名章，是代表项目部和部门职权的一种凭证和标志。
4责任：分清职责，提高办事效率，避免和减少因印章管理不当造成的损失。
5管理规定：
5.1范围：以项目部名义对外报出的公文、报表、证书、证明材料等书面材料应加盖项目部印章。
5.2批准原则：统一管理，分级负责。实行授权委托制度、用印审批制度和用印备案制度。
5.3使用与保管：印章由项目部综合管理部事务文员管理；印章要放在保险柜内，用完随手锁好；加盖印章要在办公室内进行，不得私自携带外出。特殊情况，必须携带项目部印章外出，应填写《内蒙古第一电力建设工程公司XX工程项目部携章外出申请表》，报项目部主管领导审批后，由综合管理部事务文员携带外出使用。
5.4使用印章程序： 使用印章必须填写《XX工程项目部用印审批表》（以下简称《审批表》），实行先办手续，后用印章的原则，不得在空白凭证用章。
5.4.1项目部各部门使用印章时，经办人首先到综合管理部领取并填写《审批表》，由事务文员根据已签发的《审批表》确定印章的种类和枚数加盖印章，《审批表》由事务文员留存。
5.4.2项目经理或其他审批人不在现场时，由综合管理部事务文员与审批人电话联系，经审批人同意，可先行加盖印章，并在《审批表》上注明请示用印的种类和枚数及请示时间，待审批人返回后，事务文员负责催办，由经办人负责补办批准手续并送事务文员留存。

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