采购手续规程(doc 5页)
所属分类:采购管理
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本规程是为了明确公司的采购手续,保证采购活动合理地进行。
2. 适用范围
与生产相关的物品的采购由商务部负责。其它如能源与通讯、书籍、饮食等不适用于此规程。
3. 职责
商务部是采购的责任部门。
采购申请方负责向商务部提出采购申请,商务部根据采购需求进行采购,并负责对分供方的评价和选择。
4. 程序
4.1法规的遵守
商务部在执行采购的过程中,须遵守国际和国内相关的法律或法规。
商务部员工应了解相应的法律、法规,并充分认识到守法的必要性。
4.2 采购体制的建立
商务部依据采购需求,执行采购任务。
商务部有责任与相关单位保持联系,把握商业动向,并收集、整理相关的资料。
4.2.1 关于商业动向的要点:
(1) 本公司的销售、生产、设备计划。
(2) 商品的使用过程、质量、制造方法、代用品及生产厂家、流通机构。
(3) 经济形势和市场动向。
(4) 供应商的质量保证能力。
(5) 新产品动向。
(6) 与采购相关的法规及商业惯例。
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