管理活动都离不开目标管理(doc 63页)
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不健全的申领制度,会带来以下弊端:
1.为好逸恶劳之徒大开方便之门,造成浪费
由于缺少上司确认,也没有数量限制,每个人都会按自己的标准来申领物品,而不理会实际需要多少,一般都是多多益善。好逸恶劳之徒更是借机“一步到位”,甚至无视别人的需要,领走所有的物品。
如果轻而易举地就能够获得新物品,就不会有人去珍惜还能用的旧物品。“何必去节约呢?反正又不是我自己的钱!”有的人会这么想。
2.为不法之徒提供了有利条件,极易失窃
个别私欲膨胀的人,见到有漏洞的申领制度,肯定是不会放过的,物品会在毫无监督的情况下,大摇大摆地走出厂门。
3.管理担当人员产生判定迷惑
没有健全的手续,管理担当人员往往无所适从。面对一个口头申领要求,管理担当人员分不清到底是真还是假,拿不定是该给还是不该给。久而久之,反而会与申领者达成“君子协议”,或者看人派发,私人关系好的,优先处理,私人关系一般的,能拖则拖,使事变成私事。
实战时盲点注意
1.明确申领途径
途径不明确,上司也拿不准该不该由他(她)批准?能批多少?结果往往又得向更高一级上司请示,小小的一件事情,来回兜上几圈才能办妥。
某企业建厂初期,为了确保成本能得到有效控制,所有申领全部都要经过厂长承认,当厂长不在时,转由总经理承认。大至购入原材料、设备,小至办公室里一块橡皮擦,少了厂长的承认就是拿不到。
一年后,发生几大变化。一是申领的表格有几十种之多,填写方法除了厂长之外没有第二个人能说清楚;二是厂长盖坏了3个印章;三是大家都愿意等到厂长不在时找总经理承认,因为总经理从不问为什么要申领。
建立申领途径时,要明确以下几点:
①需要申领的对象。
②申领步骤及需要填写的表格。
③不同职务的权限范围,主要是指可审批的对象及数量(金额)。
④审批的时限。
⑤领取方法。
⑥申领者及管理担当者各自数量的管理方法。
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