日常时间管理技巧(ppt 30页)
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让我们来看看任经理的一天的活动:
8:30上司打电话让任经理去谈话,谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来访等,使他们的谈话一直延续到10:00。
10:00准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题,解释到10:20。
10:20找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属进来请示工作,任经理的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。
11:00对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。
12:00匆匆吃过饭,看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室。
14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管的工作不放心,本应是下属的职责,任经理却又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等,都由任经理自己确定,此项工作又占去时间2个小时。
16:00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
16:30召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的,还拖延了时间,一直持续到17:00。
17:00 下属走后,任经理一看已经过了下班时间,已经没有时间来完成报告,只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中,看样子今晚上又得加班到午夜了。
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