船舶代理调度工作流程(doc 8页)
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一. 填制船舶调度日志和船舶动态表
二. 来电处理
三. 发送信息
四. 与口岸单位、船方、公司内部的信息联系与沟通
五. 船舶通知单的处理
六. 办理检疫手续
七. 进口/过境危险品申报
八. 归档
船舶代理调度工作流程内容提要:
1. 每天早上正常上班前,负责与港方联系,将船舶的进出港情况、作业余数、开/完工时间等记录在调度日志上。
2. 非节假日时间,根据调度日志填写当日的船舶动态表。动态表内容包括前24小时之内开航船舶的开航时间、完工时间、装/卸或数量、开往港,节假日后第一天上班还应包括节假日期间开航的船舶;今后24小时内预抵的船舶的来港任务、预抵时间;当日作业船泊的作业进度;锚地船舶情况等。
3. 复印船舶动态表交部门经理,由其分发给公司有关负责人。动态表可以以电子形式进行。
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