供应商管理制度范本(doc 54页)
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1. 总则
1.1制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3权责单位
(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 供应商开发程序
2.1供应商开发权责
(1) 采购部负责供应商开发主导工作。
(2) 开发部负责供应商样品的确认。
(3) 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
(1) 各种采购指南。
(2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3) 各种产品发表会。
(4) 各类产品展示(销)会。
(5) 行业协会。
(6) 行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7) 同行或供应商介绍。
(8) 公开征询。
(9) 供应商主动联络。
(10)其他途径。
2.3供应商问卷调查
2.3.1问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:
(1) 依本公司需要设计内容及格式。
(2) 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
(3) 易于填写。
(4) 通俗易懂。
(5) 便于整理。
2.3.2供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:
(1) 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
(2) 公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
(3) 设备状况。
(4) 人力资源状况。
(5) 主要产品及原材料。
(6) 主要客户。
(7) 其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
(1) 材料零件确认。
(2) 品质验收与管制。
(3) 采购合同。
(4) 请款流程。
(5) 售后服务。
(6) 建议事项。
2.4供应商开发流程
(1) 寻找供应商。
(2) 填写供应商基本资料表。
(3) 与供应商洽谈。
(4) 必要时作样品鉴定。
(5) 供应商问卷调查。
(6) 提出供应商调查评核之申请。
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