某公司采购管理手册(doc 61页)
所属分类:企业管理手册
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第一章、采购手册的编订目的
第二章、采购的定义
第三章、适用范围
第四章、采购政策
第五章、采购制度
第六章、采购授权
第七章、作业流程
第八章、采购表单
第九章、采购部门之隶属
第十章、采购部门之建立
第十一章、采购部门之职责
第十二章、采购人员之选用
第十三章、采购计划与预算
第十四章、采购方式
第十五章、询价 报价 成本分析
第十六章、议价的技巧
第十七章、合同的签订
第十八章、交货 验收 结算
第十九章、采购的绩效评估
第二十章、供应商管理
第廿一章、采购与各部门的协调
第廿二章、采购稽核
某公司采购管理手册内容提要:
一.采购政策
1.本公司物料供应采用集中采购制度。
2.本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订。
3.本公司对储备物料采用预购备用方式采购,对非储备物料采用现用现购方式采购。
4.本公司采购人员应采取客观公正之态度并保持价值观念从事业务。
5.本公司采购得经由供应商或制造商以询价、比价、议价方式办理。
6.每一购案之供应商或制造商,除因采购金额微小或因事实上不可能外,应以指定两家或两家以上询价为原则。
7.本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办理。是否以订约为宜,及订约有效期限之长短,应以与本公司最有利之因素考虑。
8.本公司对物料采购应加强计划与预算之功能,以增进效率,降低成本。
9.本公司对物料采购应实施市场调查工作,建立有关资料,作为选择供应商之依据。
10.本公司对物料采购工作之进行,应实施独立之追踪制度,以增进工作效能。
11.本公司对物料采购过程应保持完整之记录,以供充分参考运用。
二.采购政策之评估与修订
采购政策之评估作业,应先依据公司现行的采购政策,对各采购项目的供应来源展开研究,并列出其优、缺点;其次再以“采购项目”为主,针对每一个项目的采购政策,予以检讨修正,进而消除现有政策对采购项目所既存的缺点。在检讨修正采购政策时,同时应以业种别、厂商别及零件别为基准,进行检讨其影响购入成本的变动因素,例如:目前及日后的经济动向市场变化等因素,加以思考分析,才决定是独家采购,还是多家分散采购或一般性订购方式,以使购买政策具有高度弹性。
在评估采购政策时,可使用下列检核项目,进行检讨:
1.采购政策是否具有可配合市场、经济动向或其交易内容变异之弹性?
2.中、长期或年度的采购执行方式是否明确?
3.在执行订货前,是否已检讨集中及分散采购等方法的优缺点?
4.交易形态能否适切的运用,以降低采购成本?
5.改变订货量对于采购成本会有影响吗?
6.是否对供应商进行评鉴?
7.是否依供应商评鉴结果进行订货?
8.是否积极的辅导或培育协力厂?
9.对协力厂的辅导成果是否反映在采购成本上?
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