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流程制作过程简介(ppt 47页)

所属分类:流程管理

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资料简介:

流程制作过程简介内容提要:
流程扮演的角色:
流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。
流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。
流程的工作内容:
开工作卡并分发给相关人员
建立工作卡档案
跟催每项工作进度
成本控制
了解并掌握工作报价
创意作品复印存档
工作进度报告(日报/周报)
流程的工作目标:
由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。
在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。
流程的意义:
流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。
最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败!
工作流程:
客户部开出工作卡。
客户部向创意部BRIEF,创意部相关人员签字确认。
客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并分发给相关人员。此时工作卡才算生效。
工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。
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