深圳市千木化工有限公司文件管理程序(DOC 6页)

1.目的
  为确保本公司质量文件的一致性、正确性、有效性、适用性，确保质量制度之相关单位(人员)持有最新之文件，以及防止不适当的文件被误用。
2.适用范围
  凡本公司与质量管理体系相关之内部(质量手册、程序文件、作业指导书等)及外来文件(相关标准或其它与质量活动相关之文件均属之)。
3.职责
  3.1本程序由ISO办公室制定，管理者代表审查，总经理批准，相关人员配合执行。
  3.2文件的制定：由部门(各部门之最高负责人)制定或专人制定。
  3.3文件的审查：质量手册、程序文件、三级文件由管理者代表审核。
  3.4文件的批准：
    3.4.1质量手册、程序文件由本公司总经理批准。
    3.4.2三级文件(作业指导书即操作规范、检验规范等)，由管理者代表批准。
4.定义
 4.1 质量手册：有关本公司经营组织与各机能之概括性、 原则性之摘要说明。
 4.2程序文件：有关事务之处理方法、手段、顺序等之说明，如采购管理程序。
4.3作业指导书：为执行质量要求， 在技术上所规定之具体方法、手段与判定要领，如作业指导书等。

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