内部订单预算创建流程(DOC 19页)
所属分类:流程管理
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此流程描述对专项费用、资本化支出在SAP系统中建立内部订单预算额度,以达当实际开支或将要发生费用(如采购请求)时由系统协助进行预算控制。
具体预算控管项目及该项目对应之内部订单类型如下表:
控管分类 控管项目 内部订单类型 内部订单编号范围
专项费用 广告费用——户外看板 AD01 100000000-199999999
(在此范围内由系统自动给定内部订单编号)
广告费用——型录 AD02
广告费用——电视广播网络 AD03
广告费用——报刊杂志黄页 AD04
广告费用——赠品 AD05
教育训练费 ET01
研发费用 RD01
资本化费用 资本化费用 CA01
其他专项费用 其他专项费用 Z999
内部订单类型划分定义及编码规则详见附件一。
在系统内,对预算的控制共有三种情形实施预警:
1) 当开支(含将要开支)达90%时,系统自动提示警告画面,该画面提示给实际作业部门之操作人员,以引起注意;
2) 当开支(含将要开支)达95%时,系统除自动提示警告信息画面外,另E-Mail给财务预算计划人员,以引起重视(财务预算计划人员必须于后台设定,如未设定,则系统视同第三种方式提示不能报支画面);
3) 当开支(含将要开支)达100%时,系统自动提示不能报支信息,此时,作业部门及时知会相关部门,提醒其追加预算。
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