商务文书写作WRITING(ppt 22页)

一、写作要则
4C：正确(Correct)
清晰(Clear)
完整(Complete)
简洁(Concise)
二、写作过程
1．Gather information  收集资料files, articles, books, financial statements, interviewing by telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases, brainstorming, free writing, etc.
2．Organize your thoughts  组织观点(1) Batching  分组           
(2) Concluding  筛选
(3) Headlining  归纳标题
(4) Strategic ordering有策略地编排 
3．Focus the message  提炼材料 ·Imagine the reader skimming    设想读者只是浏览  · “Nutshell” your ideas                        概括你的观点 · “Teach” your ideas                            灌输你的观点  · Use the “elevator” technique             使用“电梯间谈话”技巧  · Use the “price per word” technique  使用“惜字如金”技巧
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