现代商贸物流业发展与创就业论坛运营方案(doc 32页)
所属分类:运营管理
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一、活动概况
二、活动流程
三、活动执行
四、活动布置
五、活动预案
现代商贸物流业发展与创就业论坛运营方案内容摘要:
活动执行:
A、 前言
对于论坛的布置有两种形式,一种为演讲人和贵宾坐在舞台上面对台下,座位形式为剧院式,台上的每一位演讲人都有专署的额胫麦且配有专署桌卡;另一种为所有人在台下就坐,其中前几排位演讲人及贵宾座位区,座位形式依然为剧院式。在此次方案中,为体现此次论坛的重要性,高规格,以及重量级的出席嘉宾,因为我们采用国际目前比较流行的方式,即第二种方式进行会场布置。通过主持人的邀请,礼仪的引领,音乐的配合等方面集中体现我们此次论坛的高规格。
B、 执行细则
停车时段(13:30—14:30)
工作区域:停车场
工作内容:1、组织人员提前与酒店方协调好车位,并规划贵宾停车位及来宾停车位
2、工作人员引领贵宾在酒店门口停车,由贵宾接待小组负责接待领导
3、工作人员指挥来宾在之前规划好的停车位停车
工作道具:1、停车指示系统
工作职责:1、我方一名工作人员负责停车场工作人员管理
2、领导接待小组组员负责接待领导
签到时段(13:30—14:30)
13:30—14:20 迎宾签到
工作区域:签到区
工作内容:1、礼仪人员邀请来宾签到,协助主办方发放材料
2、礼仪小姐为贵宾佩戴胸花,由贵宾接待小组负责引领到贵宾休息室
3、来宾参观展示墙,观看液晶电视播放的宣传片,参观区域沙盘
4、摄影摄像拍摄
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