中国建筑标准设计出版发行管理制度(doc 6页)
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1 目的
通过对标准设计产品(图集)印刷发行过程的控制,确保印刷质量合格,交付活动满足顾客要求。
2 范围
本办法适用于国家建筑标准设计图集的出版、发行管理。
3 职责
国家标准图发行室(以下简称“发行室”)负责国家建筑标准设计图集的图集的出版发行及全国各省、自治区、直辖市标准图发行站的建立发行网络建设。
a. 发行室负责人,负责图集出版发行的计划、印刷、库房、运输、统计、宣传等全面工作,用计算机控制全国出版发行工作。
b. 出版印刷管理人员,负责对标准突出版印刷工作程序及质量的控制。
c.计划与市场管理人员,负责随时编制新图目录发到各标准站;根据各站索图清单及时完成批销单交发行人员。
d.门市部销售人员,负责国家建筑标准图集的零售、函购;批发人员负责图集的提图、检验、打包、送站发货托运手续。
e.库房管理人员,负责对印刷厂送来的图集进行数量、质量的核查、登记入库;定期盘库及库房的防火、防水、防盗。
4 程序
4.1 接受发行项目
4.1.1总工办接受建设部批准标准设计文件后,发给有关标准图管理室室主任及有关项目管理人员。
4.1.2 项目管理人填写《标准图送印验收单》(格式见附录A),经室技术负责人、室主任、所技术负责人签字后,将验收单送财务部;经财务
部负责人审查签字,并送主管所长签字后,连同被批准项目的底图一并交总工办,由总工办造册登记。
4.1.3 总工办将建设部批文、底图和《标准图送印验收单》送发行室。
4.1.4 发行室出版印刷管理人员在接到《标准图送印验收单》后,认真审核批文与底图是否符合,核对底图是否符合出版印刷要求,符合要求方能在验收单上签字。不符合出版印刷要求的底图,由出版印刷管理人员提出意见后退回标准图管理室(项
目管理人)修正。
4.1.5 标准图定价由发行室根据底图张数确定。印刷数量的确定应本着保证供应、杜绝积压、核算成本、加快资金周转的原则,由发行室负责人和计划与市场管理人员及标准设计人员研究确定。
4.1.6 对符合出版印刷要求的标准设计底图,出版印刷管理人员应在签收后的两日内填写《标准图印刷表》(格式见附录B),经室主任批准后送印刷厂印刷。印刷表一式三份,发行室一份,印刷厂一份,财务部一份。
4.2 印刷
4.2.1 发行室和印刷厂应签订印刷合同,明确双方的权利与义务,确定印刷工期及质量标准。因印刷质量问题造成的经济损失由印刷厂承担。
4.2.2 印刷厂自签收之日起的60日内完成标准图印刷装订工作;如有
问题应返回发行室,由发行室送项目管理人审查清样。新图及再版图有修改部分应先出校样,经发行室审查合格后再批量印刷。
4.2.3 库房管理人员负责验收印刷厂交来的图集(抽查),质量是否符合标准,数量有无差错,合格则填写入库单,定位入库。标准图入库清单限当日录入微机存盘。
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