公司公章管理制度(doc 2页)
所属分类:管理制度
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1、目的
为严格规范国药集团药业股份有限公司的各项办公程序,加强股份公司公章管理,特制定本制度。
2、适用范围
公司一切需使用公章的文件。
3、职责
办公室制定公章管理制度的相关规程,严格执行公章管理制度的程序。
4、加盖公章的程序
4.1公司公章由办公室指定专人保管,按规定严格把关,确保安全使用。
4.2公司公文必须经公司领导签发,方可加盖公章。
4.3协议、合同、借贷款等,需经公司董事长、总经理签字方可加盖公章。
4.4药检报告、药检注册证、车辆年检表及其它例行报表,需由经办人在“公章登记本”上登记签字后加盖公章。
4.5各部门因对外发函、三证盖章等需使用公章,应填写《公章使用登记表》,由部门领导签字。
4.6.印章严禁带出公司,如遇特殊情况,申办部门负责人提出申请,经公司领导批准,进行登记后由公章保管人员一同前去办理。
4.7公司结算财务专用章使用按《财务管理办法》中相关规定执行。
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