某公司发货管理制度(doc 5页)
所属分类:管理制度
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第一条、交运期限控制
1.凡遇下列情况之一者,物料管理应于一日前办妥“成品交运单”,并于一日内交 运。
(1)计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。
(2)内销、合作外销订制品,依客户需要的日期。
2.直接外销订制品缴库后,配合结关日期交运。
第二条、发货注意事项
1.物料管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应及时反映业务部门确认。
2.因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理:
(1)经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货通知单”应经业务部主管核 签方可办理交运。
(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。
(3)物料管理科接获“订制(货)通知单”才能发货,但有指定交运日期的,依其指定 日期交运。
(4)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运” 的,物料管理科若因库位问题需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务 部门的出货通知后始得提前交运。若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理科主管先 予交运,再补办出货通知手续。
(5)未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续 。
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