某有限公司合同管理制度(doc 3页)
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1、总 则
2、合同的订立
3、合同的履行
4、合同的变更与转让
5、合同的终止
6、合同纠纷处理
7、合同管理责任
8、附则
某有限公司合同管理制度内容摘要:
1.0总则
1.1为了规范合同管理,明确合同管理责任,预防经营风险,实现公司利益最大化,特制订本制度。
1.2本制度适用于对公司各单位包括各中心/各部门及分支机构经营过程中所需订立合同的管理。
1.3合同管理者包括经办人和批准人,经办人对代表公司订立的合同负直接责任,批准人负间接的领导责任。
1.4.公司对合同实行分级审批管理的办法。
1.4.1公司总部各中心/部门的合同经相关部门会签后,最终由各分管副总经理(总经理助理)批准。
1.4.2分支机构负责人经分管副总经理(总经理助理)授权可以批准该机构已经内部相关部门会签的合同。
1.5.法律事务部是公司合同管理者的参谋和咨询部门,负责提供规范的合同文本、审查修改合同、办理合同变更与转让及合同权利义务终止手续。负责合同法律知识培训和一般合同法律咨询。
1.5.1 特定情况下,公司根据实际需要可指定法律事务部为部分合同的直接责任人。
1.6合同的经办人、批准人及参谋咨询人员必须严格执行本制度,最大限度的维护公司的利益。
1.7所有参与合同管理的人员应对相关信息予以保密,不得公开或泄露。
1.8合同管理者必须在合同管理过程中妥善保管好各种合同资料,包括合同文本、与对方往来信件、传真件等的原件,并依据公司档案管理部门的要求上交前述资料。
2.0 合同的订立
2.1公司各单位根据实际需要或工作计划订立各类合同,由本单位委派专人经办,重大合同由单位负责人亲自经办。
2.2合同经办人对所订立的合同实行责任制,即由其对签约对方主体资格审查、合同内容确定、合同审批程序的完成、合同履行和有关重大事项的及时报告负直接责任。
2.3.公司对外订立合同除即时清结的外一律采用书面形式。
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