如何有效进行代建制下的范围管理(doc 10页)
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一、 把握项目代建介入时机,争取项目无缺陷启动
二、 分析相关利益者利益关注点,编制合理项目范围计划
三、 进行范围定义合理分解,进行有效目标管理
四、 及时范围确认,进行界面管理
五、 多方组织协调,有效范围变更管理
如何有效进行代建制下的范围管理内容摘要:
在项目启动前期,代建单位要进行代建投标,并进行合同谈判,签定四方代建合同。但是,代建制不是法定制度,很难通过代建合同将风险完全转移。只是将民事责任风险转移给代建单位,行政责任和刑事责任风险并没有转移。所以,在合同谈判时要明确启动条件,为项目启动前期工作减轻风险和费用。具体来说:
1、 争取在项目可行性研究阶段介入,重视项目的前期策划工作。
目前,代建单位的项目管理专家在这个时期没有介入,或者介入太少,或介入太迟。在许多项目存在不按科学的程序办事,投资者、主管人,使用者拍脑袋上项目,直接构思项目方案,直接下达指令作可行性研究,甚至直接作技术设计。有的在这个阶段不愿意花费时间、金钱和精力,一经构思,不作详细的系统的调查和研究,不作细致的目标和方案的论证,常常仅作一些概念性的定性的分析和研究。这样一来,项目投资过大或者功能缺陷等失败的例子比比皆是。所以,项目管理专家提前介入项目,可以与财务专家、工程经济专家一起合作,进行项目构思,这样不仅能够防止决策失误,而且保证项目管理的连续性,进而保证项目的成功,提高项目的整体利益。
2、 应争取高层支持,与使用单位、设计单位有效沟通,作出项目建议书。
通过把握上层系统问题和需求的现实性,考虑环境的制约和充分利用资源,利用外部条件,达到“构思-环境-能力”之间的平衡,采用项目手段可以顺利解决这些问题,形成可行的、有利的,经过权力部门认可的目标建议。
3、 协调战略层和项目层的关系,无缺陷启动项目。
在项目前期就应在组织上、工作责任和工作流程上建立战略层和项目层之间的关系,使整个前期工作有条不紊的进行,让项目无缺陷启动。
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