某软件股份有限公司采购流程管理(doc 14页)
所属分类:采购管理
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1、目的
2、适用范围
3、术语和缩略语
4、规定内容
5、引用文件
6、质量记录
某软件股份有限公司采购流程管理内容摘要:
1.目的
规范采购流程,明确采购责任,对采购过程进行控制,确保本公司所采购的产品/服务满足规定的要求。
2.适用范围
2.1适用于本公司各部门在软件产品和软件项目开发过程中所需要的,且影响软件开发质量的产品/服务(以下简称内部自用品)的采购。
2.2适用于根据软件及系统集成合同为客户采购的产品/服务。
3.术语和缩略语
3.1直发:为缩短交货期和节省运费,采购部门按照合同执行员申请将设备直接从供应商处发给用户或分支机构。
3.2自采:为缩短交货周期,当地采购价格合理,并能得到更好的服务,驻外分支机构在当地进行的采购行为。
3.3购货合同:采购部门就采购内容与供方达成的协议。合同文本包括购货合同、采购订单、及对方提供经我方认可的合同。
4规定内容
4.1供方的评定
4.1.1批准采购的产品/服务应从合格供方采购。采购部门负责按照NW607101《合格供方评定办法》对供方进行评定,只有经过评定合格的供方才能成为我们的合格供方。
4.1.2常用产品采购部门应按照比质比价原则,评定两家以上合格供方。
4.1.3为合格供方建立档案。进行动态管理,监督检查,对不合格供方及时通报。
4.1.4将评定结果及时反馈给供方,以便更好地培养和确定供方,与其建立良好、稳固的关系。
4.2采购活动的触发
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