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采购及付款循环内部控制制度(doc 19页)

所属分类:采购管理

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资料简介:

采购及付款循环内部控制制度目录:
一、采购及付款循环(总说明)
二、请购作业
三、进口作业
四、验收作业
五、与合约不符作业
六、付款作业
七、差异分析作业


采购及付款循环内部控制制度内容摘要:
1.总则
1.1.制定目的
    为促使本公司「内部控制」(Internal Control)之「采购及付款循环」(Purchase)程序,能有所遵循,特订定本文件,俾利各相关单位遵循。
1.2.适用范围
    凡本公司有关「内部控制」之「采购及付款循环」作业程序与控制重点,悉依照本文件之规范办理。
1.3.权责单位
    资材、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。
2.采购及付款循环
2.1.循环图
【见】(数据1)「采购及付款循环图」。
2.2.循环作业
本循环之各项作业:
1)请购作业(CP101),另订之。
2)采购作业(CP102),另订之。
3)进口作业(CP103),另订之。
4)验收作业(CP104),另订之。
5)与合约不符作业(CP105),另订之。
6)付款作业(CP106),另订之。
7)差异分析作业(CP107),另订之。
3.附则
3.1.制修废与颁布实施
    本文件属于管理文件,经『经营会』审议后,呈请董事长核准承认后,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。


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