如何帮助员工有效地进行时间管理(ppt 32页)
所属分类:时间管理
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一、时间管理
二、个人活动
三、时间的特性
四、总结你的时间掌控
五、对 策
六、如何拟定计划以避免时间之浪费?
七、如何对付不速之客以避免时间之浪费?
八、如何对付电话之干扰以避免时间之浪费?
如何帮助员工有效地进行时间管理内容摘要:
“可惜,我没有足够的时间!”“一天有35小时就好了!”以上的话,你曾听到过多少次?自己又讲过多少次呢?
每天有24小时,每周有168小时,每年有8,736小时,不多不少,绝对公平。无论你是富有或贫困,强或弱,总经理或仓管员,行政管家或楼层服务员,成功人士或家庭主妇,大家都有相同的时间。如果我们选择一项富有挑战性的职业,每周所耗由54小时增至64小时,时间哪里来?家庭、空闲还是睡眠?因此可以说,时间管理就是在每168小时内完成所安排的工作之过程。
为了使我们的讨论更有效,在此之前不妨做一个如下的个人活动耗时分析。
有关资料表明,一个督导员要有效地使用时间,他应该:
1. 养成写记事簿的习惯
2. 将乏味且难度大的工作安排在精力最充沛的时间去做
3. 定期检讨自己的工作活动,并自问“他人能否做出与我一般的水准”?
4. 善于对工作进行取舍或重新安排
一个精明能干的管理者则应该:
1. 有充足的时间去做他们想做的事情
2. 认识到短期的工作满足感亦是重要的
3. 很少认为工作负担过重
4. 明白有时小事情要给大目标让路的道理
5. 有将事情按轻重缓急安排的能力
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