工作效率与时间管理(ppt 37页)
所属分类:效率管理
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一、时间的真谛
二、时间管理重要的观念
三、事务特性与时间管理分析
四、转变时间价值观念的方法
五、时间管理控制因素及技巧
工作效率与时间管理内容摘要:
主管人员的时间管理方法:
一.授权
▲懂得分工授权,明白下属可以帮您处理许多烦琐事务,花很
多时间处理小事情是非常不明智的
▲要培养下属成为有解决事务能力的人
▲要教导部属,如何做所交办的工作,以免出错重来
▲凡事不拖拉,今日事今天毕,让下属知道您的习惯
▲要向外界争取资源协助您
▲要为下属形成一些习惯和程序,让他们知道什么时候该做什
么和不做的后果,根本不需要您的催促
▲避免令自己成为浪费部属时间的主要因素
二.善用节省时间的工具
▲通讯电话、电邮、传真、语音系统,运用办公自动化设备
▲交通工具
▲电脑档案管理
▲利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间
三.讨论与会谈
▲ 话要说在前面,任何讨论要先向对方作时间的暗示
▲ 在拒绝别人的时候,附以理由并提供其他途径
▲ 要避免开头的无聊题外话
▲ 您与下属或上司的沟通,要弄清楚您主题是什么
▲ 注意时间尾数:开会订在 4:00时,
不如订在4:15 ,则迟到的时间会减少。另外应事先订好散会时间
▲ 尽量将不紧急性的电话集中,打电话
前先准备好有关的资料
▲ 筹备会议之前,是否先探寻取代会议的各种可行途径
▲ 开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能
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