文件管理制度.doc9
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文件管理制度
CLF行A 2002/001
一、 目的
1、 文件管理是企业管理的一个重要组成部分,历年文件可以体现一个企业创立、发展、壮大的历史过程,是公司日常运作及参与各种法律行动的重要依据。
2、 为了确保工厂各部门有效地制作、宣传、执行、修改、保管文件,避免资料遗失,使各种管理措施和指令落到实处,并具有连贯性,结合工厂的实际情况特制定本制度:
二、 适用范围
本管理制度适用工厂各部门各种文本文件,电脑文件,电子文件及特殊裁体文件,但不包括人事档案文件。(注:特殊裁体文件包括但不限于照片、底片、录音带、录像带、磁盘、磁带、CD、VCD、工程蓝图)
三、 管理组织与权责
1、 工厂制作,颁发的所有文件由行政人事部安排文职人员管理(注:将来公司发展壮大了,应专门设立文管中心或档案中心),其主要工作职责与权限如下:
(1)、负责工厂内所有文件的收集、整理、登记、保管、维护、借阅及作废文件的销毁审核工作。
(2)、负责监查其它各部门文件有效性,归档、保管、维护工作,各部门必须全力予以配合。
(3)、严格执行及遵守《文件管理制度》,对于违反本制度的,文件管理人员有权提出批评,制止或纠正,情节严重者可呈报行政人事经理予以处罚。
(4)、严格执行文件管理的借阅程序,有权拒绝未经申请批准的文件借阅者,有权拒绝非权限范围内的文件借阅者,有权拒绝未经批准擅自复印文件人员收回已复印的文件,有权追究借阅后缺损
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