企业知识管理平台(ppt 58页)
所属分类:管理知识
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一、你很熟悉的困境?!
1.公司(单位)资料凌乱存放,企业的大量知识,分散保存在各个服务器、各个系统,个人电脑,甚至个人的头脑中,导致工作效率低下,撰写方案、编制标书时,明明记得有相关资料却找不到。
2.公司(单位)资料存在不同版本,每个人手头拿到的都不一致,信息不对等,造成迷惑或重复劳动。
3.关键员工离职,公司(单位)业务、文档、重要数据,客户资源深受影响, “骨干”离职后,损失往往难以弥补。
4.新员工入职,一时间无从下手,不知道阅读学习哪些内容,很难熟悉公司进入状态。
5.公司跨地域管理,组织中的各个部门、办事处或子公司在地理上分散,导致信息共享困难,协同办公效率低下。
6.工作繁忙,人力资源部门难以组织成段时间培训、建立学习型组织。
7.公司各类历史资料没有存档,大量资料散失,缺乏企业文化建设基础。
8.技术团队没有积累,不断重复,做“发明车轮”工作,造成企业成本增加。
9.各部门均有专家成员,但有些业务总说只可意会不可言传,团队整体素质难以提升。
10.市场部门做一份公司宣传册,到处找不到公司历史或者现场活动的图片。
二、这样的答案是否诱人?
1.知识存储:公司历史、团队活动、企业文化等图片、影音资料分门别类存档,随时可以提取使用,彻底解决资料存放凌乱,用时找不到的尴尬。
2.知识调用:撰写新的工作方案,随时可以找到以前类似文档借鉴,复杂文档迅速成型,顺利竞标。
3.版本管理:文件资料从第一稿开始到最后一个版本,均有记录可查,随时获取最新文件。
4.资源管理:关键岗位、核心员工知识资源设置特别管理 ,其工作技能、策划文案、工作经验、工作记录和关系资源都由系统保留,人走知识不走。
5.新人学习:新员工入职,接受基于知识库制定的学习计划,通过培训交流平台快速了解业务,融入企业文化,进入工作状态。
6.企业文化:公司积累数据和经验完整的保存,企业发展,点滴记录,高层言论到员工活动均有记载,建立完整的文化体系 。
7.学习培训:基于知识库建立各部门各岗位的学习计划,自我充电 ,通过平台交互学习,成为“学习型团队”。
8.成果积累:研发成果入库,技术团队充分应用公司技术积累,避免永远从零开始,开发速度明显加快。
9.知识地图:通过地图模式,清晰企业知识体系,完整评估企业知识资本,企业运行更系统更具条理,效率大幅提高,业绩不断增长。
10同步协同:通过互联网知识平台,同步各分公司的知识内容,提高异地协作能力,提高企业运作效率。
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