5P02文书处理管理程序.doc8

 目的：為有效處理本校公文，管制公文流程，提高公文品質，參照本校文書處理            辦法制定本程序，作為文書處理之依據。　　　  二、 範圍：凡以國立台北科技大學名義與其他機關、學校、團體或人民，涉及公務處理之公文書，皆依此程序辦理。三、權責：3.1 公文收發單位：總務處文書組。3.2 公文承辦單位：各權責單位業務承辦人。3.3 公文核判單位：校長或授權代判人。3.4 印信簽署單位：總務處文書組。3.5 文書稽催單位：秘書室與文書組。四、定義：4.1 外來文件：指其他機關團體或人民涉及公務處理之公文書。五、作業內容：5.1收文處理作業5.1.1 外來文件由總務處文書組收文在「收文登記簿」上，登記編號、加貼「簽辦單」後，分送各主辦單位簽收辦理。5.1.2 來文附件應裝訂於文後，如為大件或多件不便裝訂時，應另行裝袋捆附，隨文送辦。附件如屬現金、支票、匯票、或其他有價證券，應先送總務處出納組簽收。5.1.3 來文附件未到者，應先行編號分辦，附件短缺者，應向來文單位說明，請其補齊。5.1.4 來文如有污損或被拆痕跡者，須在原封上註明蓋章附於文後，並在收文登簿上註明。5.1.5 收文人員應視來文內容，依各單位業務職掌分送簽收，對無法辨別主辦單位之文件
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