公司行政管理制度(ppt 85页)
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一、办公秩序
二、物品管理
三、档案管理
四、车辆管理
公司行政管理制度内容摘要:
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,不得在工作时间内做与工作无关的一切事情,确保办公环境的安静有序。
2. 员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室等)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3. 办公桌上不得摆放私人物品,办公用品排列整齐、有序;及时整理文件资料,离开办公室时办公桌上不准留下任何文件,关闭电脑及连接电源,最后离开办公室者注意关闭室内外灯、空调,并负责给办公室门上锁;不准在行政部就餐;中午就餐不得饮酒,以免影响下午工作。
4. 洗手间内外请保持清洁、卫生习惯,不要给清洁人员增加不必要的负担。
5. 部门专用的设备由部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。
6. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部报修(非专业维修人员,不得随意拆卸办公设备),以便及时解决问题。
7. 打复印遵循节约的原则,打复印者一律登记打复印内容、数量、规格等。
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