某公司营运办公室作业程序(doc 16页)

资料简介：

1目的…………1
2适用范围…………1
3权责…………1
4名词定义…………1
5相关文件…………2
6作业内容…………2
6.1营运管理…………2
6.2设备管理…………2
6.2.1设备采购、验收、安装及维护…………2
6.2.2软件管理…………3
6.2.3设备维修…………3
6.2.4设备保管…………3
6.2.5设备异动…………4
6.3采购管理…………4
6.3.1预算内物品采购…………4
6.3.2预算外物品采购…………4
6.4差勤管理…………4
6.4.1员工外出…………5
6.4.2员工请假…………5
6.4.3员工出差…………5
6.4.4员工调休…………5
6.5影印管理…………5
6.5.1内部影印…………5
6.5.2外送影印…………5
6.5.3外部影印…………5
6.5.4扫描…………5
6.5.5光盘刻录…………6
6.6电话、传真管理…………6
6.6.1拨打…………6
6.6.2接听…………6
6.7公事邮件、信函、报刊管理…………8
6.7.1接收…………8
6.8接待访客…………8
6.8.1访总经理…………8
6.8.2访问员工…………8
6.8.3接待事项…………9
6.9票务管理…………9
6.10安全管理…………9
6.10.1办公室值班管理…………9
6.10.2总务值班注意事项…………9
6.10.3钥匙管理…………10
6.10.4员工卡管理…………10
6.11办公环境管理…………10
7输出文件/记录…………11
8附录…………11

1、目的
本份文件用以规范XX科技股份有限公司营运办公室的正常运作，确定营运办公室的工作规则，以提升营运办公室的工作品质。
2、适用范围
本程序适用于XX科技股份有限公司营运办公室之工作管理。
3、权责
 总经理 负责审核营运办公室的工作规范，稽核办公室的工作，以确保办公室的工作有章可循，规范有序。
 营运办公室 担任总经理幕僚，负责收集分析组织营运的各种资讯，以利总经理决策参考；负责组织总务、文员等日常行政事务，为员工提供后勤保障服务。营运办公室包括总务、文员、行政助理等。
 文员 主要负责处理日常行政事务（如考勤、礼仪接待、电话、传真、文档处理、票务、活动组织、图书磁盘管理等）。
 总务 主要负责公司财产保管、财产维修、物品采购、保安、局域网管理等。
 行政助理 主要负责公司公共关系事务、活动组织及相关接待事务等。
 值班人员 负责公司总机接听、水、电、财产等安全。
 网络管理员 负责公司局域网的管理，协调内部网络资源，保证网络正常运行。
4、名词定义
 营运管理 指管理掌控营运系统运行情形，确保各项工作按……

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公司管理制度汇编(DOC 54页)

第04讲如何实施2S——定义，方法和实施步骤(ppt 16页)

公司管理制度范本(DOC 62页)