联想电脑公司会务手册(doc 31页)

资料简介：

一、手册说明…………4
二、会议制度及规范…………4
三、流程图…………7
 在公司内召开的会议…………8
 在公司外召开的会议…………9
四、程序…………10
 会前工作（按顺序）…………10
 议题及参会人员范围的确定…………10
 会议场所的选定：…………10
 会议通知的起草…………11
 申报会议预算…………11
 人员确认…………12
 设备准备…………12
 预定…………12
 车辆安排…………13
 会务通知起草…………13
 议程PPT制作…………13
 食品的采买…………14
 指导服务员工作…………14
 会议场地布置与熟悉…………14
 会中工作（按顺序）…………15
 会议室保障…………15
 汇报人员的保障…………15
 用餐的保障…………15
 娱乐的保障…………15
 住宿的保障…………16
 会后工作（按顺序）…………16
 离会车辆安排…………16
 退房…………16
 设备整理…………16
 结帐…………16
 设备归还…………16
 费用报销…………17
 会务总结…………17
五、注意事项…………17
附件：…………18
 会议通知草稿…………19
 会务通知草稿…………22
 会议预算草稿…………27
 会务分工明细表…………28
 主要会议场所明细表…………29

一、 手册说明
     为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程，更好地为总经
理室会议做好服务保障工作，特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
     望随时提出修改意见 ，谢谢！
二、会议制度及规范
为保障会议顺利召开和会议的效果，电脑公司特制定并颁发了会
议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：
联想电脑公司会议制度（试行）
1. 目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作，特制定本制度。
2. 适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议不做要求，可做参考。
3. 名词解释：
3.1 汇报：使参会人员了解某项工作的状况，并就有关问题进行讨论和决策
3.2 通报：使参会人员了解公司某项工作的状况，一般不涉及决策和讨论
3.3 研讨：参会人员就某一主题畅所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花
3.4 汇报人：对会议议题的内容进行阐述，并回答参会人员的问题，参与讨论；
……

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