公司档案管理制度(DOC 25页)
所属分类:管理制度
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点击下载(一)全宗内档案分类
(一)整理
(一)组成案卷单位
(一)保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系,
指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系,
包括文件在来源、时间、内容和形式上的联系。
(一)借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定,
确保公司机密不外泄,档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。
(一)各类档案均须按制度向档案管理部门移交,
集中保管。任何单位和个人不得私自留存档案。
(一)归档的文件资料必须完整、真实、准确,
请示和批复、印本和底稿、正本和副本必须立在一起。
(一)总部:总部行政部为集团档案的归口管理部门,负责:
(一)案卷装盒
(一)档案管理不符合要求,管理混乱;
(一)确定档案密级
(一)经营管理类、生产技术管理类文件材料每半年归档一次
,移交时间为每年三月份、九月份。
(一)编号方法:公司档案的编号采用年度—类别分类编号法
(一)集中统一管理原则。
(七)员工调动、离职时,
须将所借阅的档案全部归还档案管理部门,方可办理相应手续。
(七)泄露档案秘密,给企业造成损失;
附件10:档案销毁清册
附件1:档案整理细则
附件1:档案整理细则
附件2:档案整理流程
附件2:档案整理流程
附件3:档案室管理制度
附件4:归档范围及期限附件
附件5:档案移交表
附件6:档案借阅登记表
附件7:密级档案查借阅审批表
附件8:卷内目录
附件9:档案销毁审批表
附件三:档案室管理规定
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