建筑工程公司档案管理手册(DOC 29页)

2.1此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。
3.6会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。
2.档案管理范围
3.1公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公室的统筹管理；
二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。每月由各部门档案管理
员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。
3.2行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，
各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、积累、存档进行管理。
3.2.2行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。
3.5档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。
3.档案管理机构及职责
4.1档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条件。
4.2归档资料要进行登记，编制归档目录。档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
4.3借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。需要长期借出的需经档案管理员上报总经理批准。
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