某公司订货作业流程培训教材(PPT 33页)
所属分类:流程管理
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一、目的
按要求补货避免商品缺货、积压
二、适用范围
所有员工
三、相关文件
1、名词解释
订货作业:门店在商品货量不足情况下,
向供货方所提出的送货需求。
订货公式=(订货周期+到货天数+延误到货天数)
*日均销量+最小排面量-实时库存-在途数量
2、职责划分
销售员:
①每日早、中、晚非客流高峰期上班时进行商品的陈列检查、缺货检查,
并根据商品的缺货情况填写手工订单。
②禁止厂方代表或促销人员填写补货单,必须由销售员亲自填写补货单
(目的:掌据商品销售状态,提升员工业务技能),各门店要高度重视,
店长和各基层管理者亲自督促此项工作实施,经理抽查,公司不定期对此项工作检查。
销售主管:对销售员填写的手工订单进行审核,
对不准确的商品订单数量进行纠正指导。
店长:
①促销商品、新品订单100%审核。
②门店商品订单100%审核。
咨讯岗:
③保证订单在上交后2小时内数量准确录入。
在下午14:00前录入并准确打印、上传供应链
④无供应链的进行订单录入并打印一联机制订单。
3、订货时考虑因素:
①正常商品排面的陈列量
②端架/堆头的陈列量
③商品的日平均销售量、库存量
④订货周期及在途订货量
⑤DM商品或店内促销商品
⑥与促销商品是否有相关联性
⑦季节性商品、流行性商品
⑧不能因盘点减少单品数、压缩商品陈列面、
减少正常商品的订货量,从而影响销售。
对未按规定操作的当事人:
主管的处罚权限:员工5元/次。
店长处罚权限:主管20元/次。
经理处罚权限:店长50元/次。
四、作业程序
订货作业流程图
流程解释:
1、严格执行要货时间。
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