某地产股份有限公司材料设备采购管理流程(DOC 7页)

一、 流程目的
七、 支持性文件
三、 定义
二、 适用范围
五、 流程图 
六、 关键活动描述
四、 职责4.1 供应部
4.1.1 负责材料设备采购组织工作；
4.1.2 负责材料设备合同的起草、报审、签订，组织合同交底。
4.2 核算部
4.2.1 参与商务谈判；
4.2.2 负责价格对比分析。
4.3 成本监控中心
4.3.1 参与金额>100万的商务谈判。
4.4 工程部、总工室（设计管理部）
4.4.1 负责各自范围内的技术要求。
4.5 法律事务部（法务人员）
4.5.1 负责对合同等进行法务审核。
4.6 监察中心（组）
4.6.1 根据集团要求对相关采购事项进行独立的监察工作。
4.7 申请部门
4.7.1 指申请招标项目的各地区公司工程部等；
4.7.2 提交《采购申请表》，并提供所需的资料、样板、范围图纸、推荐入围单位等。
6.1.3 供应部于每季度最后一个月编制季度采购计划。
6.2 采购准备阶段
6.2.1 材料采购预算总表
6.2.2 采购申请单
7.1 流程及作业指引
7.1.1 工程招标管理流程
7.1.2 供应商入围及评估管理作业指引
7.1.3 合同管理作业指引
7.1.4 设计变更管理作业指引
7.1.5 工作指令管理作业指引
7.2 参考表单及模板
7.2.1 材料采购预算总表
7.2.2 采购申请单
7.2.3 合同条件约谈记录表
7.2.4 采购报价单
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