某科技公司投标流程标书制作交流教材(PPT 55页)
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深圳市光明顶照明科技有限公司 投标小组2017年1月
2016年共参与了多少个投标项目?
独立制作了多少个标书?最大的问题或困难是什么?
最影响标书制作效率的是什么?
中华人民共和国招标投标法
客户采购方式
投标流程及关键节点说明和要求
标书制作流程
提升投标文件质量的N个方法
1、胶装密封-脸面2、内容目录逻辑清晰
3、可观赏性-字体、字号、分段、分页
4、关注评审标准【形式、资格、响应,权重】5、废标条款
方法1
业绩清单、证明材料先放当地的业绩
业绩行业、客户放与本次招标一致的
方法2
内容把过往类似项目经历单独建在目录里面
方法3
体现公司实力证书比如国高、AAA、守重等必放
体现质量保证、售后服务证明文件多放(要有产品相关性)
体现社会责任图文多放:感谢信、应急支援、跟班
方法4
想让评标人看到的细分内容在目录里显示
方法5
偏差表体现出3~5条正偏差,但正偏差范围不能过大。
避免负偏差!
投标过程中常见的N个错误
标书制作常见错误
1- 正副本数量不对
2- 装订错误
3- 漏签字、盖章,
4- 漏放文件、错放文件
5- 证书无效,不在有效期内
6- 业绩证明没有满足营业额要求
7- 自行更改采购文件提供的格式
8- 采购文件明确提出的要求投标人响应没有响应或部分响应或没有实质响应
投标过程常见错误
1- 截止时间前还没到现场,导致被拒收标书
2- 电子文件打不开
3- 商务平台上传不成功
4- 电子开标失败
标书制作工具使用技巧
技巧1
引用目录、更新目录
技巧2
N多页复制粘贴反序
技巧3
表格调整
技巧4
横竖混排
技巧5
副本复印,不要打印又签字盖章
技巧6
产品选型后先全心做好一个包
技巧7
多做,熟能生巧
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