护理礼仪培训课件(PPT 71页)
所属分类:商务礼仪
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点击下载电话礼貌三要素:
声音、态度、言词
成功电话沟通
做好通话准备
检查通话表现
讲究通话内容
做好电话记录
禁忌事项
不理不睬
冷淡敷衍
出言顶撞
傲暴成息
语气不耐
嫌弃对方
体谅对方的期待
被了解
被尊重
被关心
被同情
被赞许
被宽容
被商量
被帮助
拨打电话:
备好号码、内容;
慎选时间、地点;
准备对方回呼
接听电话:
保持畅通
专人职守
预备记录
拨打电话
声音清楚
咬字准确
音量控制
速度适中
语句简短
姿势正确
态度平和
拨打方
通话要见机行事:
询问对方是否方便通话
拨错要及时道歉
时间要有所限制
电话要轻轻挂上
接听方
积极接听:铃响三声左右
全力呼应
善解人意
巧妙终止
通话初始
双方相互问好
双方自我介绍
双方进行确认
通话中途
内容紧凑
主次分明
重复重点
积极回应
代接电话
通话告终
再次重复重点
暗示通话结束
感谢对方帮助
代向他人问候
互相进行道别
做好通话记录
留言的方法
电话旁随时放着便笺和铅笔
每个人都需知道固定传递留言的地点
记下来电者的姓名、电话号码、分机号码和区域号码
留言时垫一张复写纸
给别人留言时内容请简明扼要
留言清楚,切忌词义不明
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