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6西格玛管理的组织形式(doc 4页)

所属分类:六西格玛管理

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资料简介:

6西格玛管理的组织形式内容提要:
“黑带”这个词来源于柔道或跆拳道,是对练功人“功夫”等级的一种认证。对于初学者来说,腰带是白颜色或黄颜色的,他们要学习和掌握柔道或跆拳道的基本功法,但还不具备实战能力。只有经过若干场实战并取得了一定的战绩之后,才能系上黑腰带。也只有在这时,练功者对如何在实战中运用基本功法才有自己的体验。将“黑带”这个词移用于6西格玛管理中,是非常贴切的。6西格玛黑带不是“学历”等级,而是运用6西格玛方法解决实际问题的“功力”等级。
正像上一讲介绍的那样,6西格玛黑带是6西格玛管理中非常重要的角色是组织十分宝贵的资源,在6西格玛管理中起着承上启下的关键作用。一般说来,黑带是6西格玛项目的领导者,负责带领6西格玛团队通过完整的DMAIC或DFSS流程,完成6西格玛项目,达到项目目标并为组织获得相应的收益。
从黑带在6西格玛管理中担当的角色来看,有三个基本职能:
第一,应用6西格玛方法解决问题。黑带是6西格玛方法的实践者,要具备解决复杂问题的能力。一般说来,6西格玛项目所要解决的是对企业发展来说十分关键或重大的问题,而且问题的答案不是现成的,需要通过6西格玛项目找到解决问题的最佳方案。从6西格玛管理的特点来说,它十分强调“依据数据做出决策”。因为,“改进一个过程所需要的所有信息,都包含在各种数据中”。因此,黑带必须要掌握依据数据作出决策的科学方法。需要说明的是,在6西格玛方法中,统计技术是十分重要的科学方法。但对黑带来说,不仅要能熟练地应用统计技术,还要在项目实施的每一阶段,根据具体问题对如何应用这些工具方法做出正确的选择。事实上,企业长期存在的一些问题,从技术的角度来说,并不是无法解决的,而是缺乏系统科学的解决方法,缺乏有能力运用系统科学的方法解决问题的人。从某种程度上来说,黑带对科学方法的应用水平,在很大程度上决定了项目的成败与效果。
第二,领导项目团队。对大多数6西格玛项目来说,解决的是复杂的、重要的、需要跨职能协作的问题,这样的问题需要团队合作。而作为团队的领导者,黑带还必须具备领导力、影响力、沟通和协调能力。说到团队合作,大家可能会有这样的感受,并不是将人们集合到一起就能形成团队了。一群人的集合并不等于团队。根据美国6西格玛管理专家George Eckes先生的统计,在6西格玛项目中,由于缺乏对团队有效组织与领导而造成的失败,大约占总数的60%。因此,作为团队领导人的黑带,必须要掌握使团队有效工作的软工具和使团队高效工作的能力。例如:黑带要掌握团队动力学、团队形成的阶段与高效团队工作方法、团队领导技巧、有效的沟通与反馈方法等等。与统计工具等“硬技术”的应用一样,6西格玛管理还需要行为科学等“软技术”的辅助。其实,“最硬的东西也是最软的东西;最软的东西也是最硬的东西。”
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