供应商财务管理问题及其处理(pdf 7页)

供应商财务管理问题及其处理内容摘要：
常见财务问题及其处理
1）增值税发票丢失
    若发生增值税发票遗失，请提供以下凭证：
   a）发票存根联复印件，盖公章；
   b）发票遗失情况说明，盖公章；
   c）送货单，盖公章；
   d）供应商所在地的税务局的完税证明。
以上四份凭证完毕后，请于开票日起两个月内交各财务中心发票组，替代发票。超过两个月，请重新
开票。
2）扣款发票，扣款指合同费用，TG等。
    扣款发票由当地城市的JV财务部开具。
    一般当月扣款在下月初开票，一个供应商编号开一份发票，发票总额等于上月所扣款项总和，详
细扣款内容请参照上月付款明细。部门城市因国税和地税原因开两份发票。
    目前，大多数家乐福门店采用邮寄方式递送发票，部分地区由供应商上门领取发票；具体请咨询
各城市JV财务部。若未在适当时间内收到发票，请持付款明细至各城市JV财务部开取发票，超过三
个月，非特别原因将不再受理。
    ＊JV，Joint　Venture，即合资公司。家乐福财务编制以JV为单位。如在青岛市家乐福有两家门
店，属同一公司，即同一JV，只设一个财务部，在名达店。
3）退货的财务处理
    a)请供应商将退货开入下一份发票，即下一份发票等于本次进货和上次退货的差。或：
    b)若不能开入下一份发票，则由家乐福帐扣，然后办理退税证明。
办理退税证明需以下操作：
    1、供应提供相关证明：发票复印件，银行付款凭证，*部分城市还需提供退单复印件（如DG）；
    2、家乐福填写退税证明并加盖公章，*部分城市还需提供库存商品明细帐（如BJ）；
    3、税务局审核退税证明，批准后加盖公章；
    4、家乐福JV财务部将退税证明厂商联交给供应商；
    5、供应商开具红字发票交给家乐福（财务中心）
办理退税证明手续相当繁杂，而且(1)税局办理时间不确定性，时间间隔长，一般为两个月；(2)可能不能
通过税局审核。
所以请您尽可能在下一份发票中扣减退货。

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