现代企业办公用品管理细则(doc 2页)

现代企业办公用品管理细则内容提要：
为了加强办公用品的管理，节约办公费用，降低成本，达到办公用品使用合理化、标准化、制度化，特制定本规定。
1.办公用品实行分类管理。将办公用品分为消耗品、管理消耗品和管理品三种，采取不同的管理方法。
1.1 消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）或经验法则确定个人或部门的消耗品用量，管理部门据此核发各部门和个人的月度、季度、年度办公用品数量，具体按领用定量标准（见附件）发放
1.2管理消耗品自第三次发放起，必须以旧品替换，否则不予发货。
1.3 管理品列入移交项目，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿；工作调动或离职时应将所领用的管理品办理移交或交还文具仓库。
2.办公用品采购由各部门提出计划，经人事行政部经理或总监审核，统一申购。
3.根据部门和个人的具体需要合理配备办公用品，管理品原则上只配给各部门经理和部分专业岗位如收银、会计等；管理消耗品中的签字笔，副总经理以上人员才能领用；钢笔和各种皮面笔记本，部门经理级以上人员才能领用。

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