企业报刊、邮件与函电收发制度(doc 1页)
所属分类：行政管理制度
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资料简介：
企业报刊、邮件与函电收发制度内容提要：
(一)全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。
(二)外发函、电要求。
1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午某点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。
2.每天下午某点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。
(三)外来邮件管理
1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。
2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。 3.一般公启函、电和厂内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。
5.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。
6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责。
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