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财务报销手续与规定(doc 1页)

所属分类:财务制度

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资料简介:

财务报销手续与规定内容提要:
第一条  报销票据的要求:报销使用的票据必须是正式发票或收据,取得发票或收据时应要求开票人写明付款单位(青藏高原研究所),金额大、小写一致,填写日期,收款单位盖财务专用章或发票专用章,发票用途应真实。非正式发票或收据(无税务局或财政局票据专用章)不能作为报销凭证,"资金往来"发票不能作为正式发票使用。
第二条  借现金的手续:所内人员出差、评审、接待外宾等公务可向财务借现金,填写"借款单",一式两联,借款金额5000元以上的,需提前2-3天告知出纳,以便备足库款。根据财务制度的规定,财务不办理个人因私借款。
第三条  办理支票及汇款、汇票:借支票要填写"请款单",一式三联,注明用款金额,不能确定准确金额的,要写明限额,财务不能开出无限额的空白支票。支票要保持票面整洁,不能折叠,方可使用。如果需办理汇款,要准确写清收款单位名称、开户银行、银行帐号,由财务人员负责办理汇款业务。课题组向外地单位购买设备、材料等,如果有本所人员到当地亲自采购,可以办理汇票业务,银行汇票应由本所人员出差自带,到采购地购货付款。办理汇票要填写请款单,写明准确金额、收款单位名称、开户银行及银行帐号,由财务人员负责办理。

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