员工培训档案管理细则(doc 2页)
所属分类:人事制度
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一、档案资料的归档
档案管理人员应该对新形成的档案材料及时归档,归档的大体程序是:
1.对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;
2.按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置;
3.在目录上补登材料名称及其相关内容;
4.将新材料存入档案。
……
档案的转递一般是由于工作变化等原因引起的,转递的大致程序如下: 1.取出应转走的档案;
2.在档案底账上注销;
3.填写《转递人事档案材料的通知单》;
4.按发文要求包装、密封。
……
在下列情形发生后,应对人事档案进行彻底检查与核对。
1.突发事件,如遗失、被盗或水灾之后;
2.对有些档案发生疑问后,如不能确定某份材料是否丢失;
3.发现某些损害之后,如发现材料发霉,发现虫蛀等。
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