广西创新港湾公司收文管理制度(doc 3页)
所属分类：企业规章制度
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资料简介：
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广西创新港湾公司收文管理制度目录：
第一章 总则
第二章 收文程序
第三章 附则
广西创新港湾公司收文管理制度内容提要：
（一）来文收集、登记。
1、外部来文按来源方式分为两种：
1）经办人参加各种会议或通过其它形式取回的政府批文、合同等文件资料。
2） 信函、传真等形式收到外部的正式来文。
2、对于由经办人从外部带回的文件资料，经办人必须在当日工作时间内交到办公室，特殊情况经总经理批准后，可于下个工作日送办公室。经办人从外部带回的公文未在规定时间交办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。
3、外部收文由办公室秘书在"收文登记表"上登记，经办人必须提供对方单位经办部门或经办人名称和办公电话（“收文登记表”见附表）。办公室秘书在收文文件上加盖收文章。
（二）分文、呈批。
办公室主任根据事情的轻重缓急，在文件呈批表（见“发文管理制度”）上加盖“特急”和“急件”字样，签署处理意见。按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导批阅。
办公室积压文件未及时上传下达，在考核结果中对办公室相关责任人进行责任处理。
（三）文件批阅。
公司领导批阅文件，“特急”文件须马上批办，“急件”须当天批办。所有文件都必须在两个工作日之内阅批完毕，由办公室及时交承办单位。
公文审批未按规定时间完成，在考核结果中对相关领导进行责任处理。
（四）归档
文件在办理完毕后，先放置经办部门，由经办部门在年底整理、立卷、归档。
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