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员工档案保管制度(doc 5页)

所属分类:行政管理制度

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资料简介:

员工档案保管制度内容提要:
一、档案资料的归档
档案管理人员应该对新形成的档案材料及时归档,归档的大体程序是:
1.对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;
2.按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置;
3.在目录上补登材料名称及其相关内容;
4.将新材料存入档案。
二、档案的保密
企业制订档案保密制度的具体要求如下:
1.对于较大的企业,一般要设立专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备;
2.库房应备有必要的防火、防潮器材;
3.库房、档案柜保持清洁,不存放无关物品;
4.任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合;
5.无关人员不得进入库房,严禁吸烟;
6.离开时关灯关窗,锁门。

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