传真使用方案管理制度(doc 1页)
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传真的接收管理:
传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。
传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。
公司传真机应随时处地开机接由状态。
传真的发送管理:
各部门和人员发送传真,由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。
传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去。因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。
传真原件留存行政部。
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